Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!সময়সূচী সমন্বয়কারী
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একজন দক্ষ ও সংগঠিত সময়সূচী সমন্বয়কারী খুঁজছি, যিনি আমাদের প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন কার্যক্রম, মিটিং, এবং কর্মসূচির সময়সূচী নির্ধারণ ও সমন্বয় করতে সক্ষম হবেন। এই পদে নিযুক্ত ব্যক্তি আমাদের টিমের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করবেন এবং নিশ্চিত করবেন যে সকল কার্যক্রম সময়মতো এবং সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন হচ্ছে।
সময়সূচী সমন্বয়কারীর প্রধান দায়িত্ব হবে বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে যোগাযোগ রক্ষা করে কার্যক্রমের সময় নির্ধারণ করা, কনফারেন্স রুম বুকিং, ক্যালেন্ডার আপডেট রাখা এবং প্রয়োজনে সময়সূচীতে পরিবর্তন আনা। এছাড়াও, এই পদে কর্মরত ব্যক্তিকে বিভিন্ন সফটওয়্যার ও টুল ব্যবহার করে সময়সূচী সংরক্ষণ ও বিশ্লেষণ করতে হবে।
এই পদে সফল হতে হলে প্রার্থীকে অবশ্যই সময় ব্যবস্থাপনায় দক্ষ, বিশদ মনোযোগী এবং চাপের মধ্যে কাজ করার ক্ষমতা থাকতে হবে। প্রার্থীর মৌখিক ও লিখিত যোগাযোগ দক্ষতা থাকতে হবে এবং তাকে অবশ্যই পেশাদার আচরণ বজায় রাখতে হবে।
আমাদের প্রতিষ্ঠান একটি গতিশীল ও সহযোগিতামূলক পরিবেশে কাজ করে, যেখানে প্রতিটি সদস্যের অবদানকে মূল্যায়ন করা হয়। সময়সূচী সমন্বয়কারী হিসেবে আপনি আমাদের টিমের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হবেন এবং আমাদের দৈনন্দিন কার্যক্রমকে আরও কার্যকর ও সংগঠিত করতে সহায়তা করবেন।
আপনি যদি মনে করেন আপনি এই দায়িত্ব পালনের জন্য প্রস্তুত এবং আপনার মধ্যে রয়েছে সংগঠনের প্রতি নিষ্ঠা ও সময় ব্যবস্থাপনার দক্ষতা, তাহলে আজই আবেদন করুন।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- দৈনন্দিন মিটিং ও অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময়সূচী তৈরি ও রক্ষণাবেক্ষণ করা
- বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে সময়সূচী সমন্বয় করা
- কনফারেন্স রুম ও অন্যান্য রিসোর্স বুকিং করা
- ক্যালেন্ডার সফটওয়্যার ব্যবহার করে সময়সূচী আপডেট রাখা
- জরুরি পরিবর্তন ও পুনঃনির্ধারণের ক্ষেত্রে দ্রুত পদক্ষেপ নেওয়া
- উর্ধ্বতন কর্মকর্তাদের সময়সূচী সংক্রান্ত সহায়তা প্রদান করা
- ইমেইল ও ফোনের মাধ্যমে সময়সূচী নিশ্চিতকরণ
- প্রতিবেদন তৈরি ও সময় ব্যবস্থাপনার বিশ্লেষণ করা
- নির্ধারিত সময়ে কাজ সম্পন্ন নিশ্চিত করা
- গোপনীয়তা বজায় রেখে তথ্য পরিচালনা করা
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- স্নাতক ডিগ্রি বা সমমানের শিক্ষাগত যোগ্যতা
- কমপক্ষে ২ বছরের অভিজ্ঞতা সময়সূচী ব্যবস্থাপনায়
- MS Office ও ক্যালেন্ডার সফটওয়্যার ব্যবহারে দক্ষতা
- দক্ষ যোগাযোগ ও আন্তঃব্যক্তিক দক্ষতা
- সময় ব্যবস্থাপনায় পারদর্শিতা
- চাপের মধ্যে কাজ করার ক্ষমতা
- বিস্তারিত মনোযোগী ও সংগঠিত
- দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণের সক্ষমতা
- পেশাদার আচরণ ও গোপনীয়তা রক্ষা
- টিমে কাজ করার মানসিকতা
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার সময়সূচী ব্যবস্থাপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে বলুন।
- আপনি কোন ক্যালেন্ডার সফটওয়্যার ব্যবহার করেছেন?
- চাপের মধ্যে আপনি কীভাবে অগ্রাধিকার নির্ধারণ করেন?
- আপনি কীভাবে বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে সমন্বয় করেন?
- আপনি কীভাবে হঠাৎ পরিবর্তনের সাথে মানিয়ে নেন?
- আপনার সবচেয়ে বড় সময় ব্যবস্থাপনার চ্যালেঞ্জ কী ছিল?
- আপনি কীভাবে গোপনীয় তথ্য পরিচালনা করেন?
- আপনি কীভাবে নিশ্চিত করেন যে সব মিটিং সময়মতো হয়?
- আপনি কীভাবে আপনার কাজ সংগঠিত রাখেন?
- আপনি কি একাধিক সময়সূচী একসাথে পরিচালনা করতে পারেন?
